Rome, un succès grâce à la coopération intersport

La Finale de la Coupe du Monde Hyundai de tir à l'arc a eu lieu au Stade des Marbres à Rome, en Italie - une arène emblématique et imposante située à côté du siège du Comité National Olympique Italien (CONI). Depuis le lancement du circuit international, World Archery met un point d'honneur à organiser ses tournois dans des lieux incroyables.

En 2013, la Finale de la Coupe du monde s'est jouée sous la Tour Eiffel, en 2015 sur la place du Zocalo à Mexico, alors que le tout premier événement, en 2006, s'était déroulé parmi les ruines mayas à Mérida.

Le site olympique de Rome a ainsi rejoint cette liste si prisée.

Le comité d'organisation était dirigé par l'avocat Ardingo Scarzella et soutenu par une équipe de plus de 150 employés, bénévoles et entrepreneurs - qui ont oeuvré pendant près d'un an - bien plus que les 32 athlètes qui ont participé à la compétition.

“Le plan initial pour la Finale de la Coupe du Monde Hyundai de tir à l'arc à Rome était lié à la candidature de la ville pour les Jeux Olympiques de 2024,” a déclaré le directeur de l'événement Ardingo Scarzella.

“Quand la ville a décidé de se retirer du processus des Jeux, nous avons décidé de continuer les démarches pour la Finale car nous pensions pouvoir livrer un grand événement.”

Mais le site précédemment prévu dans le centre-ville est devenu indisponible lorsque la candidature olympique a échoué.

Le Comité Olympique Italien a alors offert l'espace situé juste à l'extérieur de ses bureaux en remplacement.

“‘C'est le centre du sport en Italie, vous pouvez tirer ici’, nous ont-ils dit. C'est un stade fantastique et un lieu historique,” a dit Scarzella.

Sécuriser un lieu aussi important est une longue tâche.

Derrière chaque proposition d'événement figure une liste exhaustive d'exigences établie par le ministère des Biens et des Activités Culturels et du Tourisme.

“Nous devions tout justifier pour obtenir l'approbation; il y avait beaucoup de permissions dont nous avions besoin,” Ardingo d'expliquer.

Heureusement, à peine deux semaines après la Finale de la Coupe du Monde Hyundai de tir à l'arc, le Stade des Marbres devait accueillir un grand événement équestre, dans un agencement similaire.

Ardingo et son équipe ont travaillé avec l'événement équestre pour partager efficacement les infrastructures et utiliser des constructions temporaires pour les deux événements, au lieu de construire un stade et le remplacer presque immédiatement par un autre.

“Être capable de forger une telle coopération est une chose qui devrait être considérée en Italie pour les événements à l'avenir, car nous avons prouvé que deux sports peuvent travailler ensemble même si ces sports - et leurs budgets - sont différents,” a déclaré Scarzella.

Le résultat final, une Finale de la Coupe du Monde Hyundai de tir à l'arc impressionnante dans un lieu emblématique qui a généré une audience de 10 millions de téléspectateurs, aura été un vrai travail d'équipe.

“Tout est facile quand la passion est là. J'apprécie les bons moments et les plus difficiles, mais il y a énormément de gens que je dois remercier parce qu'accueillir un événement comme celui-ci exige équipe qui travaille ensemble,” dit-il.

L'évaluation est la dernière et une partie importante du processus d'organisation de tout événement.

“Je ne suis jamais satisfait et je pense que nous pouvons faire mieux encore,“ Ardingo de conclure.

La Finale de la Coupe du Monde Hyundai de tir à l'arc 2017 a eu lieu à Rome, alors que l'édition 2018 de l'événement est agendée à Samsun, en Turquie.